Organizador de tarjetas para escritorio

Organizador de Tarjetas para escritorio

Las tarjetas de presentación son una manera popular de compartir información de contacto, entre colegas, posibles clientes, socios de negocios y relacionados, bien sea para promocionar servicios o productos o para establecer relaciones interpersonales. Lo normal es que tengamos un lugar para guardar y organizar las diferentes tarjetas que hemos recibido, de manera de tener a mano la información de un contacto en el momento en que necesitemos comunicarnos.

¿Qué es un tarjetero de escritorio y por qué lo necesitamos?

Un organizador de tarjetas, es un artículo que como hemos mencionado anteriormente, permite que guardemos tarjetas de presentacion de contactos de interés. Existen en modalidad de bolsillo en los que puede transportar sus tarjetas personales de presentacion, así como tarjetas de débito o descuento. También de  escritorio donde se pueden organizar la totalidad de las tarjetas que posee y tener a mano los datos al momento en que los necesite, lo que lo hace muy útil para ejecutivos y personas de negocio en general.

Los organizadores de tarjetas de escritorio son un articulo de oficina, que puede comprarlos en cualquier tienda del ramo, donde podrá encontrar gran variedad de diseños, tamaños, capacidades y materiales.

Variedades

Los tarjeteros de escritorio tienen 2 funciones fundamentales, organizar las tarjetas de contacto y también para que las personas que acuden a reuniones, citas o entrevistas puedan tomar una tarjeta con los datos de contacto de la persona con la que se reúnen.

Los organizadores de tarjetas de escritorio, se elaboran de acuerdo al propósito para el que se utilizará, con compartimentos para organizar las tarjetas de relacionados o personas de interés o para ofrecer tarjetas de información en un escritorio o mostrador. Entonces podemos distinguir algunas variedades, que son:

  • Rotación: Son archivadores / organizadores de capacidad para almacenar hasta 1000 tarjetas de presentación, con separadores alfabéticos y bolsillos adicionales para aumentar su capacidad de almacenamiento.
  • Un flip-flop: Es un tipo de organizador en forma de cuaderno que tiene varias secciones, donde además de almacenar y organizar tarjetas de presentación en bolsillos individuales, puede guardar bolígrafos, lápices, entre otros.
  • De tres secciones: Tiene tres bolsillos de plástico para almacenar tarjetas de presentación, débito, crédito o descuento en un solo lugar.
  • Anillado: Es un organizador tipo libro con hojas con bolsillos transparentes, donde puede almacenar y organizar aproximadamente 250 tarjetas de presentación.
  • Tipo Mostrador : Usualmente son una caja compacta para exponer y ofrecer tarjetas de presentación de negocios. Concebido para exponerlo en escritorios de recepción o mostradores de tiendas para que los visitantes puedan tomar una tarjeta.
  • A4: Es un formato tipo libro grande para la oficina, en el que se pueden almacenar tarjetas de diferentes tamaños y adicionalmente guardar tus propias tarjetas de presentación. En promedio, puede albergar hasta 120 tarjetas.

Dimensiones

Los tarjeteros de escritorio usualmente pueden almacenar tarjetas de tamaño estándar de 93 × 25 mm.

Los tarjeteros tipo stand,  se elaboran con medidas aproximadas de 95 × 20 mm.

Cuanto mayor sea la capacidad del organizador, mayores serán sus dimensiones. Por ejemplo, los tarjetero en forma de libro para 120 tarjetas usualmente son de 22.5 x 26 cm. Mientras que un tarjetero que con capacidad de almacenamiento para 500 tarjetas, puede llegar a medir 24x29 cm y más grandes.

Este tipo de organizadores puede almacenar tarjetas de presentación de varios tamaños y formas.

Materiales

Se utilizan diferentes materiales para la elaboración de tarjeteros y su precio dependerá del material, calidad y resistencia del mismo

  • PVC: Es un material fuerte y resistente, utilizado muy a menudo por los fabricantes por su bajo costo, es resistente al agua y a los ácidos. Con la observación de que es susceptible a las altas temperaturas, lo que puede comprometer la integridad de las tarjetas y a información que en ellos se almacene.
  • De cuero o madera: Son los materiales más costosos, especialmente el cuero. Por lo general se recomienda que para enfatizar su posición y sentido del estilo compre siempre productos de cuero natural, que si bien son más costosos, lucen siempre muy bien como complemento de un estilo elegante de negocios.
 
  • Los tarjeteros metálicos también se han vuelto muy populares, muy prácticos y elegantes. Generalmente se graban con algún logotipo personal o de negocios, lo que añade puntos a el estilo general de su propietario.
  • Plexiglass: Es el material más popular en tarjeteros para mostrador, porque es un material duradero y seguro resistente a cualquier condición externa y productos químicos.
  • Aunque no son comunes, se pueden encontrar tarjeteros hechos de piedras como malaquita, jaspe, ágata y serpentín, que dan un toque de exclusividad a su propietario y al espacio donde se exhiben.

Fabricantes de renombre

Existen en el mercado muchos fabricantes que producen varias propuestas de tarjeteros para escritorio. Una de las marcas más populares es Durable, un fabricante de artículos de oficina, que se ha consolidado en el mercado por sus productos de alta calidad avalados por premios y reconocimientos a su trayectoria y al uso de nuevas tecnologías para la elaboración de los productos que comercializa.

La empresa Deco Media, fabrica por pedido artículos de oficina, material publicitario, papelería membretada y tarjetas de presentación entre otros, identificados de acuerdo a los requerimientos de sus clientes.

Asimismo la compañía rusa Deco ofrece todo tipo de accesorios para ejecutivos y personas de negocio elaborados en cuero como carpetas, portafolios, estuches para teléfonos, agendas y tarjetas de presentación entre otros.

La empresa rusa Material LLC elabora accesorios en varios materiales, bajo estrictos estándares de calidad internacional. Podemos encontrar en el mercado tarjeteros de cuero y plástico para complacer los gustos de variedad de consumidores.

También PromoVere ofrece tarjeteros hechos en cuero natural e imitación de cuero, por encargo que pueden ser grabados con logotipos personales o comerciales, así como con las iniciales del cliente.

¿Cómo elegir el organizador adecuado?

Para elegir un organizador de tarjetas de contacto para escritorio, debe tener en cuenta para qué lo va a utilizar. Si sera para guardar sus tarjetas personales, debe comprar un accesorio pequeño y compacto o para almacenar las tarjetas de contactos relacionados, debería entonces comprar una opción mas grande con separadores y capacidad suficiente.

Para un mostrador, vestíbulo o recepción, se recomiendan tarjeteros tipo stand elaborados en plástico o plexiglass.

Para gerentes o directores ejecutivos, se recomiendan los organizadores de tarjetas para escritorio de gran capacidad con separadores que le permitan ordenar alfabéticamente las tarjetas para mayor comodidad y que armonicen con la decoración y el estilo del espacio en el que se ubiquen.

Siempre es importante comprobar la calidad de los productos antes de comprarlos, sobretodo en el caso de artículos y accesorios de piel, que  a menudo son suplantados por imitaciones. De manera que te decimos tres tips básicos para comprobar si el artículo es realmente de cuero genuino; 1. la piel real no reacciona al contacto al fuego. 2. la piel natural absorbe la humedad. Y 3. el cuero tiene un olor orgánico característico, mientras  la piel sintética tiene olor químico.

Comentarios

Las opiniones de los compradores nos indican que los organizadores de escritorio de tres compartimientos para tarjetas y otros artículos como lápices y libretas para notas son particularmente convenientes, versátiles y muy prácticos. Mientras que las personas de negocio expresan que prefieren los tarjeteros plegables por su comodidad y portabilidad. Y en cuanto a la evaluación del material mejor percibido por los consumidores para tarjeteros de bolsillo o de escritorio, son el cuero y la madera respectivamente; por su calidad y hermosa apariencia que realza el estilo de sus usuarios.

Asimismo, las evaluaciones nos indican que muchos compradores se muestran satisfechos por la variedad y rango de precios de las opciones disponibles en tiendas, con las que cualquier persona puede adquirir un organizador de tarjetas que se ajusta a sus necesidades, gustos y presupuesto.

Le invitamos a que aprenda en el siguiente video, a elaborar un sencillo, funcional y elegante organizador de tarjetas en casa.